Bài 22. Dự án tốt nghiệp: trợ lý cho vai trò của bạn

21 bài trước dạy từng bộ phận. Bài này ghép lại thành một trợ lý hoàn chỉnh cho đúng vai trò của
bạn, và nó phải chạy được thật, không phải chạy trong bài tập.

Đây không phải bài kiểm tra để lấy điểm. Đây là thứ bạn dùng tiếp mỗi ngày sau khi khoá học kết thúc.

Đề bài

Xây một trợ lý cho vai trò của bạn, sao cho:

Một người mới vào làm đúng vị trí của bạn, dùng trợ lý này, làm được ba việc lặp lại quan trọng
nhất của vị trí đó với chất lượng đạt yêu cầu, mà không cần bạn ngồi cạnh hướng dẫn.

Đó là tiêu chuẩn cuối cùng. Nếu trợ lý của bạn đạt được điều đó, bạn đã học xong khoá này.

Bản tối thiểu: bắt buộc

Bản mở rộng: nếu bạn muốn đi xa

Kế hoạch 5 ngày

Nếu bạn làm dồn thì mất 3 tới 5 giờ. Nếu bạn làm rải ra 5 ngày, mỗi ngày một tiếng, kết quả tốt hơn
nhiều, vì bạn có thời gian dùng thật giữa các bước.

Ngày 1: nền tảng (60 phút)

1. Viết lại Tiểu sử cho tử tế. Đọc lại bài 08 rồi viết, đừng dùng bản viết vội hôm trước.
2. Dọn Bộ nhớ: xoá hết dòng sai và cũ, thêm cho đủ 5 dữ kiện đúng.
3. Viết ra ba việc lặp lại quan trọng nhất của vai trò bạn. Đây là ba việc của cả dự án.
4. Đo thời gian "trước" cho ba việc đó (dùng ước lượng thật thà nếu chưa có số).

Ngày 2: tri thức (60 phút)

1. Chọn và tải 5 tài liệu thật vào một kho tri thức. Đặt tên và thẻ rõ ràng.
2. Đợi cả 5 tới trạng thái Sẵn sàng, kiểm Xem trước từng tài liệu.
3. Viết 5 câu hỏi bạn biết đáp án và kiểm. Đạt ít nhất 4 trên 5, có trích dẫn đúng.
4. Chia sẻ kho cho một đồng nghiệp ở mức "Được xem".

Ngày 3: kỹ năng (60 phút)

1. Làm một trong ba việc quan trọng với agent, chỉnh tới khi kết quả thật sự đạt.
2. Bấm "Lưu thành kỹ năng", rồi viết lại đủ 6 phần.
3. Dành nhiều thời gian nhất cho ô Mô tả và phần Quy tắc và điều cấm.
4. Kiểm trong Trò chuyện mới rằng agent tự chọn dùng kỹ năng đó khi bạn gõ một câu ngắn.
5. Nếu còn thời gian, làm kỹ năng thứ hai cho việc thứ hai.

Ngày 4: sản phẩm và tự động (60 phút)

1. Dùng kỹ năng để tạo một sản phẩm giao được: tệp Word hoặc bộ slide, đủ dấu, phông đúng.
2. Áp danh sách kiểm chất lượng của bài 10. Sửa tới khi gửi được ngay.
3. Đặt một tác vụ định kỳ cho việc bạn làm mỗi ngày hoặc mỗi tuần.
4. Bấm "Chạy ngay", kiểm kết quả tới đúng nơi, kiểm ô "Chạy gần nhất" đã cập nhật.
5. Ghi vào lịch cá nhân: kiểm lần chạy theo lịch đầu tiên.

Ngày 5: kiểm chứng, đo, và trình bày (60 phút)

1. Viết danh sách kiểm riêng 8 dòng cho loại sản phẩm bạn hay làm nhất.
2. Áp 3 lớp kiểm của bài 17 vào sản phẩm ngày 4. Tìm cho được ít nhất một chỗ cần sửa.
3. Điền bảng phân loại dữ liệu 10 loại, 3 mức.
4. Đo thời gian "sau" cho ba việc. Tính tổng tiết kiệm mỗi tuần và mỗi tháng.
5. Chuẩn bị phần trình bày 10 phút.

Cách trình bày 10 phút

Trình bày cho một đồng nghiệp, cho trưởng nhóm, hoặc cho cả phòng. Cấu trúc:

Phút 8 tới 9 là phần làm người nghe tin bạn. Một người trình bày chỉ nói cái hay thì nghe như bán hàng.
Một người nói được giới hạn và lỗi mình từng bắt được thì nghe như người đã dùng thật.

Và làm thật ở phút 1 tới 3, đừng chiếu ảnh chụp màn hình. Nếu nó chạy được trước mặt mọi người, không
cần thuyết phục thêm.

Bảng tự chấm

Cho mỗi hạng mục: 0 điểm (chưa làm), 1 điểm (làm nhưng chưa đạt), 2 điểm (đạt).

Chú ý hai hạng mục mà người ta hay tự cho điểm cao trong khi thực tế chưa đạt:

• Tác vụ định kỳ: "đã tạo xong" không phải là đạt. Đạt là bạn đã nhận được kết quả. Đọc lại
  bài 15 Phần 3.
• Kiểm chứng: "tôi kiểm rồi không thấy lỗi" thường nghĩa là bạn chưa mở nguồn ra đối chiếu. Đọc lại
  bài 17 Phần 2.

Sau khoá học

Ba việc để những gì bạn xây không rơi rụng sau hai tháng.

1. Ba lời nhắc định kỳ. Đặt luôn bằng chính hệ thống bạn vừa học (bài 15):

Bốn việc này mất tổng cộng khoảng 30 phút mỗi tháng, và chúng là lý do trợ lý của bạn không lệch dần.

2. Mỗi tháng một kỹ năng mới. Không cần nhiều. Mỗi tháng, chọn việc lặp lại tiếp theo, đóng thành
một kỹ năng. Sau một năm bạn có 12 kỹ năng, và đó là một cái nghề được đóng gói.

3. Dạy một người. Cách chắc chắn nhất để bạn không quên là dạy lại. Áp quy trình 60 phút ở bài 21
cho một đồng nghiệp. Chỗ họ vướng sẽ chỉ ra chỗ bạn còn hiểu chưa kỹ.

Nếu bạn bị mắc kẹt ở một hạng mục

Lời cuối

Bạn bắt đầu khoá này với một khung chat trống và không biết gõ gì. Bây giờ bạn có một trợ lý biết vai
trò của bạn, biết tài liệu công ty bạn, biết cách bạn làm việc, và làm giúp bạn những việc lặp lại.

Nhưng thứ giá trị nhất bạn mang ra khỏi khoá học không phải trợ lý đó. Nó là ba thói quen:

1. Giao việc kèm định nghĩa hoàn thành, thay vì hỏi rồi tự làm.
2. Hỏi "thông tin này lấy ở đâu" trước khi tin bất cứ con số nào.
3. Biết việc nào không giao cho AI, và không cố.

Ba thói quen đó dùng được với mọi công cụ AI, kể cả những công cụ chưa ra đời.

Quay lại

• Trang chủ khoá học
• Hướng dẫn học
• Thư viện câu lệnh
• Từ điển thuật ngữ
• Bảng tự đánh giá
• Hướng dẫn cho người tổ chức lớp